JA三重中央会

個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

三重県農業協同組合中央会個人情報保護方針

三重県農業協同組合中央会
会長  奥野 長衛
(平成17年3月24日制定)
(平成21年11月24日改訂)
(平成24年4月1日改訂)

三重県農業協同組合中央会(以下「本会」といいます。)は、会員・会員の役職員・関係者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが本会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

  1. 関連法令等の遵守
     本会は、個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます。)第2条第1項に規定する個人情報をいい、以下同様とします。)を適正に取扱うために、法、その他個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
  2. 利用目的
     本会は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た  場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取扱います。
     ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
     利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表  するか、取得後速やかにご本人に通知し、または公表します。ただし、ご本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ明示します。
  3. 適正取得
     本会は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得いたします。
  4. 安全管理措置
     本会は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ職員および委託先を適正に監督します。
     個人データとは、法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等(法第2条第2項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
  5. 第三者提供の制限
     本会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の  同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
  6. 機微(センシティブ)情報の取り扱い
     本会は、ご本人の機微(センシティブ)情報(政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種、民族、門地・本籍地、保健医療等に関する情報)については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
  7. 開示・訂正等
     本会は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
     保有個人データとは、法第2条第5項に規定するデータをいいます。
  8. 苦情窓口
     本会は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
  9. 継続的改善
     本会は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

以上

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

  1. 本会が取扱う個人情報の利用目的(法18条1項関係)
    本会が取得した個人情報は、次の理由目的以外に利用いたしません。
    1. 本会が行う指導・監査の業務および当該業務に係るサービスの提供
    2. 採用の可否の判断、雇用の維持・管理
    3. 業務の遂行に必要な範囲で行う関係団体・機関に対する提供
    4. 事務の管理
  2. 本会が取扱う保有個人データに関する事項(法24条1項関係)
    次のとおりです。
    1. 当該個人情報取扱事業者(本会)の名称:三重県農業協同組合中央会
    2. すべての保有個人データの利用目的
      上記1のとおりですが、お求めがあれば速やかに回答させていただきます。
    3. 開示等の求めに応じる手続き
      本会の保有個人データに関する開示等をお求めされる場合は、下記の窓口に直接お越しいただくか書面の郵送による方法でお願いします。
      なお、お申出に際しては、所定の請求様式に必要事項を記載していただくほか、ご本人様の確認に必要な書類の呈示をお願いしますので、窓口までお尋ね下さい。
    4. 保有個人データの取扱いに関し、本会が設置する開示申請または苦情のお申出先窓口
      三重県農業協同組合中央会 総務企画部 総務企画課 個人情報担当
      〒514-0004 三重県津市栄町一丁目960番地 JA三重ビル4階
      TEL 059-229-9004
      FAX 059-221-0064
      Eメール somu@jamiechuokai.jp
  3. 備考
    ご本人への通知等により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その利用目的等の内容を、以上の記載に優先させていただきます。

以上